Als je op nederlandstalige pagina’s iets zoekt over Slimmer werken, heb je grote kans dat je de naam Taco Oosterkamp tegenkomt. Hij heeft een boek geschreven “Elke dag je hoofd en je inbox leeg”, dat gebaseerd is op de GTD-methode van David Allen. Hij geeft hierover ook trainingen en workshops. Wat ook van zijn hand komt, is een heel handig tooltje, genaamd ‘Fingertips’. En daar wilde ik het nu even over hebben.

Met Fingertips kun je allerlei programma’s starten of bestanden openen op basis van hele korte commando’s.

Hierboven zie je hoe ik snel mijn excel-document kan starten waarin ik een lijst heb gemaakt van de meest voorkomende boodschappen die ik haal. Als ik het document iedere keer zou moeten zoeken om het te openen zou ik veel langer bezig zijn. Nu druk ik op ‘Ctrl+J’ (dit is de sneltoets waaraan ik het tonen van Fingertips heb gekoppeld), en typ ik vervolgens in de lege opdrachtregel ‘bood’. Fingertips zoekt dan in mijn lijst met commando’s en vindt het commando ‘boodschappenlijstje’ dat gelinked is aan het juiste excelbestand:

1. COMMANDS
Op het 1e tabblad zie je de lijst met commando’s die je zelf kunt definiëren.

Je hebt daarbij verschillende ‘action-types’.

Application – om een programma te starten

-  of om de Windows-verkenner te starten in een bepaalde map:

- 0f om een URL te openen:

Met het action-type Outlook, kun je snelle commando’s in Outlook uitvoeren.

Bijvoorbeeld het tonen van je Outlook-agenda:

Of het aanmaken van een nieuwe taak:

Met het Windows-actiontype kun je allerlei vaste windows-commando’s gebruiken, zoals Clear Desktop, Configuratiescherm tonen, MyComputer, Reboot, Logoff:

En tenslotte het actiontype Twitter. Dit is echt een extraatje naar mijn mening. Hiermee kun je namelijk direct via Fingertips ook Twitter-berichten posten:

2. HOTKEYS
Op de 2e tab kun je zelf een aantal sneltoetsen koppelen aan het programma. De belangrijkste daarvan is de sneltoets waarmee je het programma start. Die kun je dus zelf kiezen. Standaard is dit Ctrl+~ , maar dat vond ik niet zo handig. Ik heb er Ctrl+J van gemaakt, omdat ik de Ctrl-toets vaak met mijn linker hand pak, en de J de centrale toets is voor je rechter wijsvinger. Ook is deze toetscombinatie vaak nog niet toegewezen binnen Windows.

3. FINGERTYPE
Op het 3e tabblad kun  je een lijst maken van teksten die je vaak typt, zoals je naam, adres, of de datum van vandaag:

4. MISCELLANEOUS
Het 4e tabblad is een instellingen-tabblad, waarop je bijv. kunt instellen:

• dat Fingertips automatisch wordt gestart bij het starten van Windows,
• dat als Outlook wordt getoond, automatisch de Snelkoppelingen worden getoond in het navigatievenster aan de linker kant. Taco Oosterkamp, de maker van het programma is hier een groot voorstander van en legt in zijn boek “Elke dag je hoofd en je inbox leeg” uit hoe je deze snelkoppelingen goed kunt gebruiken.
• of je de URL’s automatisch wilt openen in Internet Explorer (niet mijn favoriet…)

5. ABOUT
Hier vind je zoals gebruikelijk de versie-informatie en links naar belangrijke sites, waaronder de site waar je de tool kunt downloaden:
http://www.getfingertips.com

6. CALCULATOR
Het is geen apart tabblad, maar wel een extra stukje ingebouwde functionaliteit: Je kunt Fingertips namelijk ook als rekenmachine gebruiken. Als je de formule in het invoervak typt, zie je de uitkomst eronder staan:

Al met al vind ik het een enorm handig programmaatje, dat ook nog eens gratis te gebruiken is, maar eigenlijk gebruik ik het nog veel te weinig. Meestal pak ik toch mijn muis erbij en klik ik op Outlook in mijn taakbalk of zoek ik weer naar de cleardesktop-knop. Het is gewoon een kwestie van aanwennen. Maar dat ligt dus aan mij, en zeker niet aan dit programma. Dat werkt namelijk feilloos!

Save/Share

Deze miniscanner is echt een handig apparaatje. Hij is vrij prijzig, maar ongelooflijk handig. Je kunt maximaal 20 vellen klaarzetten, van verschillende groottes, die hij vervolgens netjes één voor één dubbelzijdig(!!) (indien gewenst) scant en omzet naar bijv. een PDF-bestand met tekstherkenning. Je kunt ervoor kiezen of je al deze vellen in één bestand wilt hebben (bijv. een artikel van meerdere pagina’s), of in allemaal losse bestanden (losse artikelen). Naast PDF kunnen de scans ook bijv. als JPG, TIFF of BMP worden opgeslagen.
		Oh ja: Het kan natuurlijk voorkomen dat een blaadje scheef door de scanner wordt getrokken. Geen nood! De bijgeleverde software zorgt er dan (meestal) voor dat de pagina in het digitale formaat gewoon recht komt te staan! Omdat het scannen zo gemakkelijk en snel gaat, krijg je gewoon de neiging om alles digitaal te gaan maken: facturen, garantie-bewijzen, handleidingen, kranten- en tijdschriftartikelen, visitekaartjes, menu-kaarten van afhaalservices, iets uit een reclamefolder dat je wilt onthouden, etc. etc. Het is het einde van alle losse blaadjes die rondzwerven in je huis!
Wat nog eens extra handig is, is dat je een scan vanuit het scan-programma ook rechtstreeks in Evernote kunt zetten. Het bestand wordt dan in het gewenste formaat opgeslagen, en er wordt een nieuwe notitie in Evernote aangemaakt met daarin het zojuist aangemaakte bestand. En aangezien Evernote ook kan zoeken in de teksten van PDF-bestanden… heb je hiermee dus direct een tool voor je Digitale Archief!

Save/Share

Sinds enige tijd gebruik ik Google Chrome als mijn browser. Ik heb een tijd lang problemen gehad met Internet Explorer nadat ik versie 8 had gedownload. Als ik een link aanklikte om naar een pagina te gaan, dan gebeurde er niets. Het enige dat werkte was rechter muisknop – openen in nieuw tabblad. Ik ben toen overgestapt op Firefox, maar die werkte erg traag. Dus nu is het Chrome. Eigenlijk werkt het net zoals Firefox, maar dan sneller. Ook in Google Chrome kun je allerlei extensies installeren, waarschijnlijk net zoveel als in FireFox.

Google Chrome heeft nog wel een hele mooie extra feature. Dat is de Elements inspector. Deze krijg je te zien als je met de rechter muisknop op een pagina klikt en de optie ‘Element inspecteren’ selecteert. Dan wordt deze Element Inspector getoond. Je ziet dan de broncode van de pagina en als je een regel van die code aanklikt, wordt op de pagina het deel gearceerd waarop deze code betrekking heeft. Dit is erg handig met name voor het opmaken van de pagina met CSS-stijlen. Ik kan niet meer zonder!

Save/Share

	Dit is echt een topper! In Evernote kun je allerlei notities maken, teksten en plaatjes plakken, en bestanden koppelen. Eerder gebruikte ik OneNote voor het verzamelen van mijn notities. Ik had daarin echter altijd het gevoel dat ik zo’n hele OneNote-pagina moest vullen, terwijl Evernote met veel kleinere notitievelden begint, en het dus ‘OK’ lijkt om maar een paar regels in te typen (of knippen/plakken) en op te slaan. Door het taggen van die informatie kun je alles gemakkelijk terugvinden, of je het nu allemaal in één notitieblok opslaat , of in verschillende.
Iedere notitie kun je voorzien van één of meer tags je kunt gebruik maken van verschillende notitieblokken voor je notes. je kunt zoekopdrachten opslaan In de Premium-versie ($45 p/jaar) kun je ook zoeken in de teksten van gekoppelde PDF-bestanden. Als je een tag geselecteerd hebt, zie je alleen de notes die die tag hebben. Ook je taglijst verandert mee, zodat je gemakkelijk je notities kunt filteren op basis van je tags.
Je kunt sneltoetsen instellen voor het maken van schermafbeeldingen die direct worden opgeslagen in een vast Notitieblok of in het Notitieblok dat op dat moment geselecteerd is. Voor ieder notitieblok kun je bepalen of je deze wilt synchroniseren. Je kunt een notitieblok ook publiceren. Alle gesynchroniseerde notitieblokken kun je benaderen via het web Er zijn apps voor windows mobile, mac, iphone, ipad, blackberry, etc. En zo kan ik nog wel even doorgaan. Evernote kan ook direct scans ontvangen van mijn Canon P-150 miniscanner. In combinatie met de mogelijkheid om (gescande) PDF-documenten en alle andere notities te doorzoeken, maakt dit Evernote tot een geweldig systeem voor een digitaal archief. Er zijn zelfs mensen die Evernote gebruiken als hun GTD-systeem: GTD and Evernote Getting things done (GTD) in Evernote with only one notebook Ruud Hein: Evernote GTD How to Ik heb dit wel eens geprobeerd, maar vind het zelf nog geen succes. Voor mij is Evernote mijn digitale archief. Voor GTD gebruik ik voorlopig gewoon Outlook. Als je Evernote wilt proberen, ga dan gewoon naar Evernote.com en maak een account aan. Je kunt dan direct al notities opslaan die via Internet beschikbaar zijn. Als je vervolgens ook de software downloadt, kun je je notes ook offline beheren en synchroniseren met je online notebooks. Er zijn ook applicaties voor smartphones (windows mobile, iphone/ipod/ipad, blackberry, android). De software wordt regelmatig geüpdate waardoor je de software steeds verder ziet verbeteren.

Save/Share

Vanaf nu zal ik vaker iets schrijven over Getting Things Done, of voor de ‘insiders’: GTD (op z’n engels uitgesproken: ‘Dzjie-Tie-Die’). Te beginnen met een korte post over wat GTD nu eigenlijk is.

GTD is een methode voor timemanagement, geschreven door David Allen.

Het idee is dat je pas iets uit je hoofd kunt zetten als: je een helder beeld hebt van het beoogde resultaat je weet wat de eerstvolgende fysieke stap is die je hiervoor moet nemen je een betrouwbaar systeem hebt met geheugensteuntjes voor de gewenste uitkomst en de daarvoor benodigde acties. Als je overzicht hebt over wat je moet doen, en de juiste hoeveelheid aandacht geeft aan de juiste zaken, creëer je rust en ruimte in je hoofd (een ‘leeg’ hoofd). Dit zorgt ervoor dat je creativiteit groter wordt.

Save/Share